Protokoll fra styremøte i Laukvik Samfunnshus 17.04.2012
Tilstede:
Thommas Engberg
Jan G Eilertsen
Sten Hansen
Bjørge Kristoffersen
Forfall:
June Grønseth
Sak 1/04 Godkjenning av innkalling, og referat fra årsmøte mars 2012
Vedtak:
Innkalling godkjennes og referat fra årsmøtet tas til orientering.
Sak 2/04 Kort personlig presentasjon av deltakere i styret og litt kort om hvordan vi jobber i lag
Sak 3/04 Tak-lekkasje, status/framdrift
Det er tatt kontakt med forsikringsselskapet hvor vi fikk beskjed om at denne typen skader hadde vi ikke forsikret oss mot. Vi har en vanlig brannforsikring, dette er også i samsvar hva lånegiver krever av forsikring.
Det er tatt kontakt Tre Team for å få en faglig vurdering av tilstanden på lekkasjen. Vi vil også innhente et kostnadsoverslag for utbedring av skaden.
Sak 4/04 Økonomi
Brukskonto : 197.397.-
Avsetningskonto: 151.662.-
Konto Laukvikdagan: 80.000.-
Vi har ”halvårs – forfall” på lånet i mai på ca. 55.000.- og ca. 50.000.- på ny hettevasker.
Til neste styremøte utarbeides en oversikt over når på året de viktigste faste utgiftene forfaller.
Sak 5/04 Laukvikdagan
Styret mener at hovedansvaret for Laukvikdagan fordeles mellom styremedlemmene.
·
Økonomi – Thommas
·
Komiteansvarlig – Bjørge
·
Festansvarlig – Sten
·
Barn-/uteaktiviteter – Jan G
·
Kjøkken – June
·
Sponsor – Sten
·
Program-/markedsføring – Sten
·
Uteområder - Jan G
·
Salgsboder – Linda Schønning
Sak 6/04 Brannpalegg
Etter inspeksjon fra Vågan brann og feiervesen er der noen bemerkninger og mangler.
Vedtak: Avvik lukkes før høsten.
Sak 7/04 Kommunikasjon til eiere
Det er gitt innspill fra årsmøtet hvor eierne etterlyser bedre informasjon fra styret.
Vedtak: Det opprettes hjemmeside og facebook. Her vil det bli lagt ut info, slik at eierne, men også bygdas folk selv kunne innhente den informasjonen en måtte ønske
Sak 8/04 Innkjøp av hvitvinsglass, 150 stk
Ut fra henvendelser fra leietakere er det ønske om at det også finnes hvitvinsglass på huset.
Vedtak: det kjøpes inn 150 stk. hvitvinsglass
Sak 9/04 Hettevasker
Ankommer på torsdag og blir montert, retur av den gamle, montør tar denne med.
Sak 10/04 Ny ungdomsklubb
Respons fra foreldre og tidligere leder av ungdomsklubben. Det ser ut til at det klubben starter opp igjen med ny ledelse. Styret ser positivt på dette.
Sak 11/04 Lagring for samfunnshuset
Tidligere lokalitet for lagring er startet revet. Vi finner midlertidige løsninger på dette. Tar saken videre opp som sak på neste styremøte.
Sak 12 /04 Eventuelt
Henvendelse fra 17 mai arrangør
Vedtak: Huset leies ut gratis til 17 mai arrangemanget mot at der ikke tas inngang under feiringen.
Kloakklukt: Det kommer kloakklukt opp av slukene på kjøkken ved ugunstige vindretninger. Avløp sjekkes om mulig utbedringer.
Det sendes ut årsmøtereferat til eierne.
Forandringer om styresammensetning sendes Brønnesund-registret.
Undersøker om behov og muligheter når det gjelder fisk til Laukvikdagan.
Referent: Jan G Eilertsen