Årsmøteprotokoll, for den
økonomiske fellesorganisasjonen Laukvik Samfunnshus.
Meldingsåret 2011, årsmøtet ble avholdt den 01.04.12 kl. 19:00.
De fremmøtte:
Per Pettersen, styret
Jan Gunnar Eilertsen, styret
Sten Hansen, styret
Lajla Sivertsen, styret
Paul Hansen, Laukvik IL
Karina Engberg, Laukvik IL
Hans Hauge, Historielaget
Gert Jan Setzstraten, Historielaget
Henry Delp, Havfiskeklubben
Trude Lind, Laukvik Brass
Ingvald Myrseth, Arbeiderlaget
Dan Jimmy Kristoffersen Johansen, Arbeiderlaget
Tove Sivertsen, Teaterlaget
Hedvig Mandal, Valgkomiteen
Tommas Engberg, (forslag til ny leder)
Linda Schønning, Vaktmester
1.
Åpning
Nestleder Per Pettersen ønsket velkommen.
2.
Konstituering
Forslag fra salen:
-
Valg av møteleder- Per Pettersen
-
Valg av referent- Jan Gunnar Eilertsen
-
Valg av to til å skrive under protokollen - Henry Delp og Tove Sivertsen
Forslagene ble enstemmig valgt.
3.
Beretning for 2010
Beretning ble lest opp av møteleder.
Kommentarer:
-
Det må tas tak i lekkasjen på taket.
-
Det etterlyses mer info. Ut til eierne.
-
Etter nytt branntilsyn er der gitt rom for å plassere gassflasker i eksisterende utebod.
Vedtak:
Med disse tilføyninger blir beretningen for 2012 godkjent.
4.
Regnskap drift 2010
Regnskapet inkludert tilleggskriv med forklaring av posteringer,
ble gjennomgått av møteleder.
Kommentarer:
-
Det ble bedt om å se på mulighet for evnt. varmepumpe.
Vedtak:
Med denne tilføyning ble regnskap drift 2010 godkjent.
5.
Budsjett 2012
Budsjett 2012 med forklaring av postene, ble lagt frem av møteleder.
Vedtak:
Budsjett 2012 ble godkjent.
6.
Innkommende saker
1.
Behov for utebod.
Behovet for utebod er reelt i og med at nåværende lokaliteter skal rives. Kjøpe, leie eller bygge ble diskutert.
Vedtak:
Årsmøtet ber påtroppende styre å se på muligheter for løsninger på behovet for lagring. Det må også tas i betraktning at vi trolig vil få en stor kostnad mht. reparasjon av lekkasje på taket.
2.
Søknad fra Ungdomsklubben om evnt. ”sovende” eierforhold.
Ungdomsklubben har ikke hatt aktiviteter på flere år og nåværende leder av klubben ber om at Ungdomsklubben får fritak fra sine forpliktelser og søker om status som ”sovende”.
Vedtak:
Det lages et tilsvar til Ungdomsklubben hvor det orienteres om de forpliktelsene som eierne har og hvor det også vises til at der er flere av lagene/eierene som sliter med liten aktivitet. Videre; oppfordre til å avholde årsmøte for å velge nytt styre hvor også foreldrene involveres. Årsmøtet ser positivt på å gi Ungdomsklubben evnt. en gratis leie av kafèdelen pr. mnd. dette for å få opp aktiviteten. Årsmøtet ber påtroppende styre ta tak i problematikken i ”passive” lag.
3.
Orienteringsskriv fra styret angående VM i Toppløsaking
Styret ønsket å orientere om utsendte orienteringsskriv angående forandringer i arangemanget tilknyttet VM i Toppløsaking.
Vedtak:
Årsmøtet ønsker ikke gjenomgang av orienteringen i årsmøtet. Orienteringsskrivet er sent ut sammen med innkalling og er lest av eierne. Det gis kritikk fra årsmøtet om enkelte formuleringer i skrivet, og eierne har i eget møte fått orientering fra VM i Toppløsaking. Årsmøtet maner til ro og ber om at det sees fremover.
7.
Valg
Valgkommiteens innstilling ble lagt frem av valgkommiteen`s leder.
Vedtak:
Valgkommiteen innstilling ble enstemmig valgt.
leder. Tommas Engberg (velges for 2 år)
n. leder Jan Gunnae Eilertsen (velges for 1 år)
sekretær June Grønseth (velges for 2 år)
kasserer Sten Hansen (velges for 1 år)
styremedlem Bjørge Kristoffersen (velges for 2 år)
1.varamedlem Stein Knutsen (velges for 1 år)
2.varamedlem Gert Jan Seztraten(velges for 1 år)
3.varamedlem Roy Kenneth Lind (velges for 1 år)
Revisor: Dag Kristian Hauge (velges for 1 år)
Valgkommitee Hedvig Mandal (velges for 1 år)
Trude Lind (velges for 1 år)
Henry Delp (velges for 1 år)
Referent:
Jan Gunnar Eilertsen
Underskrift:
Tove Sivertsen Henry Delp